Comment ça marche

Votre première facture, pas à pas

Aucune expérience nécessaire : voici exactement comment ça se passe, de l'inscription à votre premier paiement. Comptez une dizaine de minutes la première fois, puis deux minutes pour les suivantes.

À préparer avant de commencer :
Nom et adresse de votre activité Votre IBAN Les coordonnées d'un client
  1. Étape 1

    Créez votre compte

    Un nom, un email, un mot de passe. Aucune carte de crédit demandée.

  2. Étape 2

    Présentez votre entreprise

    Un assistant vous demande votre nom, votre adresse et l'IBAN sur lequel vous voulez être payé, puis si vous êtes assujetti à la TVA. Chaque question est expliquée.

  3. Étape 3

    Ajoutez votre premier client

    Son nom, son adresse, son email et sa langue. Sa facture et l'email qui l'accompagne lui parviendront dans cette langue.

  4. Étape 4

    Enregistrez ce que vous vendez

    Une heure de travail, un forfait, un produit ou un abonnement, avec son prix. Facultatif, mais vos factures se rempliront ensuite en un clic.

  5. Étape 5

    Préparez la facture

    Choisissez le client, ajoutez des lignes depuis votre catalogue, cliquez sur les conditions de paiement proposées. Les totaux se calculent en direct et le brouillon est enregistré tout seul.

  6. Étape 6

    Émettez et envoyez

    « Émettre et envoyer » donne à la facture son numéro définitif et l’envoie par email avec le PDF et la section paiement QR.

  7. Étape 7

    Encaissez

    Quand l'argent arrive sur votre compte, ouvrez la facture et cliquez sur « Le client a payé ». Paiement partiel ? Notez le montant reçu, le reste reste à encaisser.

  8. Étape 8

    Relancez si besoin

    Passé l'échéance, la facture apparaît en retard sur l'accueil. Un clic envoie un rappel poli, ou activez les rappels automatiques.

Le vocabulaire

Six mots, et vous parlez « facture »

Vous les retrouverez dans l'application, toujours avec une bulle « ? » pour les expliquer.

Brouillon
Une facture en préparation, modifiable à volonté et sans numéro.
Émettre
Rendre la facture définitive : elle reçoit son numéro et son PDF.
Échéance
La date limite de paiement, en général 30 jours après la facture.
QR-facture
La section paiement avec QR-code en bas de la facture, que votre client scanne avec l'app de sa banque.
Note de crédit
Le document qui annule tout ou partie d’une facture déjà émise.
Assujetti à la TVA
Inscrit à la TVA, obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d’affaires par an. En dessous, pas de TVA sur vos factures.

Prêt pour votre première facture ?

Gratuit pendant la bêta, sans carte de crédit. L'assistant vous guide pas à pas.

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